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寻找搬家公司企业搬迁涉及了人、物太过复杂,必须要专业的人来帮忙才能完成。因此,必须提前找好合适的搬家公司来处理,商量搬迁方案。这么多年的工作经验,自然明白什么样的搬家公司才是她需要的。挑选了三个搬家公司,把他们的价格、服务优势、服务亮点等进行对比,和搬迁小组的人员进行讨论后,将结果提交给上级。一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要您亲自施行。
一、搬家当天,师傅到来之前,把公司物品收纳整理打包,第一步肯定需要把公司公章、重要资料等贵重物品存放妥当。然后让各部门把各自的物品分类打包,打包后的纸箱需要做好标记,统一放置,方便搬后查找。简单的物品可以自己打包,复杂的物品如果不清楚如何打包,比如易碎品,比如梨花木红木家具等贵重的,可以请搬迁公司利用专门的打包材料来进行包裹。
二、纸板箱千万不要买大的!同样厚的纸板,做出的箱子越大越不结实,做模型的你一定能理解。箱子具体的尺寸,只要比你的整理箱稍大就可以了;装家具则推荐去捷安特、美利达什么的买几个自行车箱,十元一个超划算的。到了乔迁的前一天时,提前与师傅联系,确认师傅是知道路线的,并且能够按时到达,一般公司搬迁还是要讲究一个吉时的,大吉大利嘛!按照顺序搬运,东西都搬完了后,留下的肯定有垃圾吧,需不需要师傅帮忙扔到楼下呢。
三、搬运当天,其他公司的工作人员可以不到场,相关负责人员一定要在现场的,虽然提前将物品打包好了,搬运现场也会有其他情况产生,比如搬运顺序,哪些需要特别小心嘱咐,是否需要在指定的时间进入客户公司开始实施搬迁计划。需要做特殊说明的,用记号笔做好标记,搬家师傅特别会小心搬运。尽量把所有零星物品打包,以免丢失。每台电脑或者其他电器所需连接线尽量分开放置,不同的电器和其使用的连接线放在一起,避免搬后找不到连接线或者连接线混乱的情况。
四、企业办公室搬迁前应该选择合适的成员成立负责小组,再由相关人员清点所有物品,根据需求决定哪些物品不需要搬运可以提前处理掉,哪些物品需要添置的可以提前购买,哪些物品需要做特殊保护提示,哪些物品不需要搬迁公司来运的等扥,一番确认之后,就可以预约搬家公司啦!
五、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。要与搬家公司签订搬家合同。长途搬家对于物品的保护要比短途搬家要难,突发事件可能比较多,对于物品的损耗可能也较大,为了提高搬家公司对物品的保护意识,必须签订具有法律的搬家合同,这样到时才能有法可依。
物品打包要注意。长途搬家路途远,更易给物品造成损耗,所以在打包物品时,要注意物品的保护。对于易碎物品要先用具有软质的东西包裹,例泡沫纸,打包后好贴上物品的名称或图片。对于如冰箱,冰柜等要提前一天断电,融化清理干净里面的冰块,再用纸箱进行装箱打包。在打包物品时好把物品进行分类,易碎品,易燃品,易爆品要特别注意保护。
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